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Destacamos algumas características da versão STANDARD:
1. AGENDAMENTO
- Ganhe agilidade na recepção fazendo o agendamento de horários
de clientes com os profissionais diretamente no
sistema. Evita-se aglomeração
na recepção, pois a consulta
pode ser feita no terminal.
2. CAIXA
- Controle o caixa facilmente e com garantia de integridade da movimentação.
- Possibilidade de reabertura do último caixa
com senha de gerência.
- Todas as transações, incluindo recebimentos
de pendências, recebimentos de caixinhas,
recebimentos antecipados e pagamentos efetuados
são controladas pelo sistema, registrando
a hora o nome do usuário.
- Permite voltar troco em dinheiro para comandas recebidas
em cheque ou débito automático, sem comprometer
os saldos.
- Uso de comandas eletrônicas com código
de barras ou comandas em papel pré-impressas
e auto-numeradas.
- Evite aborrecimentos e perda
de tempo, controlando o recebimento e pagamento
de caixinhas pelo sistema. O Graces inclui folha
recibo e todo o processo é separado da folha
de pagamento.
- Mais de uma forma de recebimento por comanda: por
exemplo, dinheiro e cartão de crédito
ou débito automático e cheque pré.
- Controle de contas correntes de clientes (pendências).
- Informação automática (e discreta) do valor do débito a cada visita da cliente.
- Baixa automática de cartões de crédito
e de débitos automáticos.
- Ajustes de valores do caixa com senha de gerência.
- Pagamentos de despesas, folha de pagamento, vales
para funcionários, etc., com dinheiro
do caixa.
- Controle automático dos recebimentos parcelados em cheques ou cartões de crédito.
- Controle de cheques pré-datados com baixa automática.
3. definir e controlar a comissÃo
- Implante uma forma de comissionamento flexível tanto para profissionais
quanto para auxiliares. Pode-se determinar comissões
diferenciadas por profissional e por serviço.
As comissões são lançadas em
tempo real e podem ser conferidas pelo profissional
no terminal de consulta.
- Controle das comissões devidas aos assistentes
pelos profissionais.
- Evite perdas,
determinando a melhor forma de
comissionamento, configurando apenas uma
vêz no sistema. Comissões de vendas
com cartão de crédito podem ser liberadas
na data do recebimento do cartão ou no ato
da venda, com ou sem desconto da taxa da administradora.
As comissões de cheques pré-datados
também podem ser pagas na data de compensação.
- Antecipe comissões futuras,
descontando-se ou não uma taxa.
4. FOLHA DE PAGAMENTO
- Automatize a
folha de pagamento do pessoal de apoio
(recepcionista, caixa etc.) e dos profissionais
(comissionados). Lança-se os valores uma única vêz e o Graces calcula todos
os meses. Basta imprimir o relatório e efetuar
o pagamento!
- Controle das comissões sobre a venda de produtos.
- Possibilidade de fechamento da folha de pagamento
por departamento ou por funcionário em qualquer data.
- Sistema inteligente de rateio de comissões para
os profissionais, quando a comanda é paga parcialmente pelo cliente.
- Liberação automática de comissões referentes às comandas pendentes quando são
pagas.
- Possibilidade de se descontar um percentual da taxa
do cartão de crédito da comissão
do funcionário.
5. ESTOQUE
- Controle o estoque, evitando desperdícios. Reduza o custo do estoque comprando o que realmente
é necessário sem ter falta de produto,
sem "achismos". O sistema calcula a necessidade
de compra correta.
- Evite extravios,
controlando a entrada e saída de produtos
do estoque, incluindo o rateio com os profissionais,
que são descontados em folha automaticamente.
- Reduza
os custos com papelaria (comandas e planilhas de agenda), com estoque desnecessário, produtos
vencidos, consignações mal controladas
e vários outros com a implantação
do Graces.
6. OUTRAS FUNÇÕES
- Aumente sua
receita através do controle eficiente
de vendas. Você pode saber
quais serviços ou produtos devem ser promovidos,
quais estão sendo mais
utilizados, qual o profissional que mais fatura
e outras informações relevantes
ao gerenciamento de vendas.
- Aumente sua receita,
fidelizando o cliente através de
mala direta ou telemarketing. Você pode efetuar
vários filtros: clientes novos, inativos,
aniversariantes do mês, por profissional e
vários outros. As etiquetas podem ser impressas
pelo sistema.
- Pesquisa inteligente de clientes: pelo código,
parte do nome
- Permite inserir fotos do cliente.
- Você pode migrar da versão Standard para a Plus, aproveitando todos os dados.
- Totalmente configurável – o sistema pode ser ajustado à sua maneira de trabalhar.
- O sistema avisa sobre o aniversário na abertura de comanda.
- Você pode migrar da versão Standard para a Prime ou para a Plus, aproveitando todos os dados.
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