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Versão Standard

Destacamos algumas características da versão STANDARD:

 

 

1. AGENDAMENTO

  • Ganhe agilidade na recepção fazendo o agendamento de horários de clientes com os profissionais diretamente no sistema. Evita-se aglomeração na recepção, pois a consulta pode ser feita no terminal.

2. CAIXA

  • Controle o caixa facilmente e com garantia de integridade da movimentação.
  • Possibilidade de reabertura do último caixa com senha de gerência.
  • Todas as transações, incluindo recebimentos de pendências, recebimentos de caixinhas, recebimentos antecipados e pagamentos efetuados são controladas pelo sistema, registrando a hora o nome do usuário.
  • Permite voltar troco em dinheiro para comandas recebidas em cheque ou débito automático, sem comprometer os saldos.
  • Uso de comandas eletrônicas com código de barras ou comandas em papel pré-impressas e auto-numeradas.
  • Evite aborrecimentos e perda de tempo, controlando o recebimento e pagamento de caixinhas pelo sistema. O Graces inclui folha recibo e todo o processo é separado da folha de pagamento.
  • Mais de uma forma de recebimento por comanda: por exemplo, dinheiro e cartão de crédito ou débito automático e cheque pré.
  • Controle de contas correntes de clientes (pendências).
  • Informação automática (e discreta) do valor do débito a cada visita da cliente.
  • Baixa automática de cartões de crédito e de débitos automáticos.
  • Ajustes de valores do caixa com senha de gerência.
  • Pagamentos de despesas, folha de pagamento, vales para funcionários, etc., com dinheiro do caixa.
  • Controle automático dos recebimentos parcelados em cheques ou cartões de crédito.
  • Controle de cheques pré-datados com baixa automática.

3. definir e controlar a comissÃo

  • Implante uma forma de comissionamento flexível tanto para profissionais quanto para auxiliares. Pode-se determinar comissões diferenciadas por profissional e por serviço. As comissões são lançadas em tempo real e podem ser conferidas pelo profissional no terminal de consulta.
  • Controle das comissões devidas aos assistentes pelos profissionais.
  • Evite perdas, determinando a melhor forma de comissionamento, configurando apenas uma vêz no sistema. Comissões de vendas com cartão de crédito podem ser liberadas na data do recebimento do cartão ou no ato da venda, com ou sem desconto da taxa da administradora. As comissões de cheques pré-datados também podem ser pagas na data de compensação.
  • Antecipe comissões futuras, descontando-se ou não uma taxa.

4. FOLHA DE PAGAMENTO

  • Automatize a folha de pagamento do pessoal de apoio (recepcionista, caixa etc.) e dos profissionais (comissionados). Lança-se os valores uma única vêz e o Graces calcula todos os meses. Basta imprimir o relatório e efetuar o pagamento!
  • Controle das comissões sobre a venda de produtos.
  • Possibilidade de fechamento da folha de pagamento por departamento ou por funcionário em qualquer data.
  • Sistema inteligente de rateio de comissões para os profissionais, quando a comanda é paga parcialmente pelo cliente.
  • Liberação automática de comissões referentes às comandas pendentes quando são pagas.
  • Possibilidade de se descontar um percentual da taxa do cartão de crédito da comissão do funcionário.

5. ESTOQUE

  • Controle o estoque, evitando desperdícios. Reduza o custo do estoque comprando o que realmente é necessário sem ter falta de produto, sem "achismos". O sistema calcula a necessidade de compra correta.
  • Evite extravios, controlando a entrada e saída de produtos do estoque, incluindo o rateio com os profissionais, que são descontados em folha automaticamente.
  • Reduza os custos com papelaria (comandas e planilhas de agenda), com estoque desnecessário, produtos vencidos, consignações mal controladas e vários outros com a implantação do Graces.

6. OUTRAS FUNÇÕES

  • Aumente sua receita através do controle eficiente de vendas. Você pode saber quais serviços ou produtos devem ser promovidos, quais estão sendo mais utilizados, qual o profissional que mais fatura e outras informações relevantes ao gerenciamento de vendas.
  • Aumente sua receita, fidelizando o cliente através de mala direta ou telemarketing. Você pode efetuar vários filtros: clientes novos, inativos, aniversariantes do mês, por profissional e vários outros. As etiquetas podem ser impressas pelo sistema.
  • Pesquisa inteligente de clientes: pelo código, parte do nome
  • Permite inserir fotos do cliente.
  • Você pode migrar da versão Standard para a Plus, aproveitando todos os dados.
  • Totalmente configurável – o sistema pode ser ajustado à sua maneira de trabalhar.
  • O sistema avisa sobre o aniversário na abertura de comanda.
  • Você pode migrar da versão Standard  para a Prime ou para a Plus, aproveitando todos os dados.

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