GRACES - SOFTWARE PARA GESTÃO DE SALÕES DE BELEZA

COMPARE AS VERSÕES

ALGUNS RECURSOS DISPONÍVEIS

Estas características podem ser alteradas pela Quorum a qualquer momento sem aviso prévio.

COMISSIONAMENTO DE PROFISSIONAIS

Definir percentuais de comissão diferenciados por serviço para cada profissional

Definir uma comissão para vendas de produtos

Controlar as comissões de vários Auxiliares para vários profissionais

Definir o valor da comissão de Auxiliares para descontar dos Profissionais

Controlar as comissões de auxiliares sem descontar do profissional

Bloqueia comissões de comandas pendentes até que sejam quitadas

Libera automaticamente a comissão quando a pendência (fiado) é quitada

Libera a comissão proporcional quando a comanda é paga parcialmente, deixando parte da comissão bloqueada

Deduzir a taxa de adm. de cartões de crédito da comissão do profissional

Opção para liberar comissões de comandas pagas com cartões de crédito à vista ou na compensação do cartão

Opção para liberar comissões de comandas pagas com cheque-pré à vista ou na compensação do cheque

Pode-se descontar uma taxa ao antecipar comissões de cheques pré-datados e cartões de crédito

As comissões de serviços incluídos em pacotes são liberadas a cada sessão

Os profissionais podem fazer acompanhamento das comissões e dos descontos nos terminais

Os profissionais podem fazer acompanhamento do seu faturamento e desempenho nos terminais

PGTO. DE COMISSÕES E FOLHA DE PGTO.

Cadastrar valores recorrentes (salário fixo, vale transporte, etc) para lançamento automático na folha

Descontar os produtos retirados do estoque para uso pessoal ou profissional na folha automaticamente

Lançar vales para funcionários diretamente na folha de pagamento

Criar vários grupos para fechamento da folha de pagamento

Fechamento de folha de pagamento com data livre por grupo ou por profissional

Valores para recolhimento tais como INSS geram lançamentos de contas a pagar no "Dhana (Financeiro)" automaticamente

Resumo da folha contendo os créditos (comissões e salários fixos), descontos e saldo por profissional

Recibo individual de pagamento por profissional ou funcionário

CONTROLE DE GORJETAS

Bloquear o recebimento de caixinhas em cartões de crédito

Descontar integralmente a taxa do cartão de crédito da gorjeta

Liberar gorjetas pagas com cartões de crédito à vista ou na compensação do cartão

Liberar gorjetas pagas c/ cheque-pré à vista ou na compensação do cheque

Pagar as gorjetas separadamente do pagamento das comissões e da folha de pagamento

Os funcionários podem consultar as caixinhas recebida, nos terminais

MARKETING

Selecionar os clientes aniversariantes por mês ou por data de cadastro para mala direta por correio (etiquetas)

Selecionar os clientes novos, inativos, que fizeram um serviço específico ou por profissional para mala direta por correio

Selecionar os clientes por valor médio de gasto e por frequência para mala direta por correio

Os mesmos critérios de seleção das etiquetas aplicam-se à impressão de listagem para telemarketing

Enviar mala direta personalizada por e-mail usando os mesmos critérios de seleção por correio (aniversariantes, clientes que mais gastam, novos, etc.)

*Com limitações

*

Enviar mala direta personalizada por e-mail usando imagens (news letter - HTML), criada dentro do próprio Graces)

Permite criar e gerenciar convênios com empresas com preços diferenciados e débito em folha

Permite definir um esquema de pontuação para os clientes (bônus)

Permite fazer permutas e cortesias

Pode-se imprimir uma etiqueta para cartão de cliente preferencial

O sistema avisa sobre o aniversário na abertura de comanda

Envio de SMS

(necessário equip. + modulo opcional)

Fotos de cliente para acompanhamento
*Ilimitada, **1 antes e 1 depois

**

*

FINANÇAS

Integra-se ao software "Dhana (Financeiro)" para controle financeiro (contas a pagar, contas a receber, bancos e fluxo de caixa)

As transações do Graces são automaticamente importadas e classificadas no "Dhana (Financeiro)"

Pode-se programar despesas e receitas futuras para pagamento

Cadastro de contas bancárias
PLUS=Ilimitado, STD e PRIME=2 contas

Permite fazer um único lançamento de despesa ou receita com várias parcelas

Controla várias contas bancárias e permite efetuar transferência entre elas

Pode-se conciliar as contas bancárias (extrato bancário com o sistema)

Bloquear novos lançamentos e alterações de transações até uma determinada data com senha

Análise de fluxo de caixa

Contas a pagar / receber
*integração total com o sistema financeiro "Dhana (Financeiro)"
**sem integração com o "Finanças" do Graces

**

*

Plano de contas em até 9 níveis.

Você pode criar mais níveis

Demonstrativo de resultado do período

Demonstrativo de resultado comparativo de até 12 meses

Relatório para emissão da NF-e
(São Paulo – Capital)

Integração com ECF - Emissão de Cupom Fiscal

*módulo adicional

*

Intergração com NFS-e
(Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)

CAIXA

O sistema registra cada transação de caixa (auditoria)

Níveis de acesso: Usuário e Administrador

O Administrador pode definir várias permissões para qualquer Usuário

Possibilidade de fechamento parcial por operador ao longo do dia

Seis formas de recebimento que podem ser compostas: Dinheiro, cheque, cheque pré-datado, débito automático, cartão de crédito e conta corrente

Pode-se parcelar os recebimentos em cartão de crédito e cheques

O cliente pode pagar um valor menor, maior, não pagar ou pagar antecipado

O sistema avisa o valor do débito ou crédito da cliente ao abrir a comanda

Pode-se reabrir caixa para correção
(somente os 2 ultimos caixas)

Pode-se fazer pagamentos em dinheiro com saldo de caixa do dia

Pode-se trabalhar com vários operadores de caixa, cada um com a sua senha

Permite voltar troco em dinheiro para comandas recebidas em cheque ou cartão de débito, sem comprometer o saldo do caixa

Permite fazer troca de cheques por dinheiro do caixa do dia

Pode-se imprimir a comanda (exige impressora de ticket não-fiscal)

Permite quitar comandas como cortesia, permuta (ou bônus (pontos) na PLUS),

pagando ou não a comissão p/ o prof.

Pode-se reabrir uma comanda para fazer possiveis correções, inclusive aproveitando-a para outro cliente

Opção para usar comandas plásticas com código de barras na recepção

Impressão de comandas com código de barras para uso nos terminais

AGENDA DE HORÁRIOS

Diário de profissionais no formato da planilha tradicional de papel

Agenda de um prof., com visualização de todos os horários da semana

Pode-se agendar por várias semanas seguidas

Configurar a visualização da escala do tempo, se 15 em 15', 20 em 20', se 1/2 em 1/2 hora, você escolhe

Possibilidade de se marcar mais de um cliente no mesmo horário para o mesmo profissional (encaixe)

Definir a abertura de comanda através da Agenda

Agendamento de folgas ou ausências do profissional

Possibilidade de cada profissional consultar sua propria agenda no terminal

Definir se a agenda poderá ser modificada nos terminais pelos profissionais

Pode-se imprimir os horarios agendados dos profissionais

RECEPÇÃO

Pesquisa inteligente de clientes por parte do nome, código do cliente ou pelo telefone no mesmo campo

Uma única tela para Recepção:
a partir dela pode-se acessar históricos, o cadastro e a conta corrente do cliente com um clique

Ao pesquisar um cliente, o sistema mostra anotações, o aniversário da cliente e outras observações

O histórico livre permite fazer quantas anotações quiser para cada cliente - o sistema registra a data/hora e o usuário

Histórico de serviços e produtos são registrados automaticamente

Histórico de pacotes e sessões executadas controladas automaticamente

Histórico de todos os procedimentos realizados, explo: Tintuta, etc.

Histórico de pontos (bônus), mostra os serviços que pontuaram e pontos acumulados

Fichas de anamnese facial e corporal

Logomarca do salão na tela de relatórios

Clientes de convênios são identificados automaticamente

PRODUTOS E CONTROLE DE ESTOQUE

Margem de lucro e preço de venda configuráveis e editáveis em cada produto

Pode-se definir o percentual de rateio do custo de produtos a ser repassado para os profissionais

Classificação de produtos nas categorias de uso interno ou de venda

Controle das retiradas de estoque com as finanlidades de uso interno ou uso pessoal

Cadastro de fornecedores

Contagem do estoque periodicamente (inventariar)

Fazer retirada de produto do estoque através de venda vinculada, o cliente é que paga o produto usado na comanda

Fazer retiradas de estoque (e rateio do custo do produto) por doses.

Baixa do produto no estoque automaticamente quando vendido na comanda ou retirado do estoque

Imprimir um comprovante na retirada do produto do estoque (exige impressora de ticket)

Pode-se usar um leitor de código de barras no cadastro e venda de produtos

Usar o leitor de código de barras nas saídas de estoque e no inventário

Listagem de produtos que precisam de reposição de estoque

Impressão de etiquetas com códigos de barras dos produtos

Calcula a necessidade de reposição com base no giro de estoque

O sistema tem dois níveis de senhas de acesso: Usuário e Administrador

Trocar de operador em qualquer janela do sistema

Definição das permissões de acesso para funções do sistema p/cada usuário

Rastreamento das transações de agendamento

Rastreamento das transações de caixa e de estoque

Pode usar o leitor de código de barras em todo o processo

Possibilidade de testar o programa antes de comprá-lo

-

Possibilidade de usar até 64 micro-terminais (TED), coletores em rede, em um único computador
(licença vendida separada)

Possibilidade de usar computadores como terminais de consulta e lançamentos de serviços

Permite trabalhar em rede local ou remotamente de qualquer lugar do mundo com a mesma base de dados (licença vendida separada para pontos remotos)

Suporte online incluso na assinatura mensal

Suporte online opcional com contratos de 3 a 12 meses

-

O sistema pode ser atualizado gratuitamente através da internet
*Sim, só para clientes com contrato de suporte - Veja as condições

*

Flexibilidade de Sistema: Você pode sugerir alterações, novas funções e novos relatórios
- Veja as condições

Pode-se migrar para as versões Standard ou Plus sem perda dos dados

Possibilidade de importar os dados de softwares concorrentes

Utilização de Banco de Dados Firebird V.2.5, robusto e confiável!

Realização de Backup Manual

Relatórios para um gerenciamento perfeito de seu negócio

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